Sesja rozpoczęła się o godz. 15.30 i trwała do godz.18.00.
W sesji udział wzięli radni zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik do niniejszego protokołu.

Ponadto w sesji uczestniczyli:
• Wójt Gminy – Czesław Jakubowicz
• Zastępca Wójta – Henryka Szklaruk
• Skarbnik Gminy – Anna Jakuć
• Radca prawny – Anna Nazarewicz
• Kierownik Referatu Inwestycji – Barbara Puziuk
• Kierownik Referatu ds. Promocji i Rozwoju – Barbara Polińska

Ad.1.
Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz. Przywitał on wszystkich przybyłych na sesję i otworzył obrady sesji słowami „Otwieram sesję Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.
Na podstawie listy obecności stwierdził, iż na 14 radnych obecnych - 14, tym samym jest quorum niezbędne do prawomocnych obrad.

Ad.2.
Przewodniczący Rady przystąpił do przyjęcie porządku obrad, uwagi do porządku obrad zgłosili:
• Wójt wnioskował o wprowadzenie zmiany do porządku obrad poprzez wprowadzenie pod obrady dodatkowego projektu uchwały w sprawie wstąpienia Gminy Juchnowiec Kościelny jako członka wpierającego do Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi,
• Przewodniczący Rady wnioskował o wprowadzenie do porządku obrad dwóch punktów w związku z odbytymi wyborami uzupełniającymi do Rady Gminy: 1.Wydanie zaświadczenia radnemu, 2.Przyjęcie ślubowania – Wójt wyraził zgodę.
• Radny Grzegorz Śliwowski wnioskował o wprowadzenie do porządku obrad punktu „Interpelacje, wnioski i zapytania radnych – Wójt nie wyraził zgody;
Radny Stefan Kozłowski – pytał czy radni mogą wnosić zmiany w porządku obrad
Wójt powiedział, że na sesji nadzwyczajnej – nie
Radny Stefan Kozłowski – wniósł o wyjaśnienie treści  §27 ust.1 i 2 Statutu Gminy Juchnowiec Kościelny dot. wprowadzania zmian do porządku obrad
Pani Mecenas poinformowała, że zgodnie ze statutem - Rada Gminy może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady, jednakże należy pamiętać, że dzisiejsza sesja jest sesją nazwyczajną zwołaną zgodnie z art.20 ust.3 ustawy o samorzadzie gminnym na wniosek Wójt do którego ma zastosowanie dodatkowo art.20 ust.4 zgodnie z którym – Rada Gminy może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu ale dodatkowo wymagana jest zgoda wnioskodawcy.
Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad przyjęciem zmian do porządku obrad – „za” było 14 radnych.
Porządek obrad ze zgłoszonymi zmianami został przyjęty 13 głosami „za”, 1 „przeciw”.

Przyjęty porządek obrad:
1. Otwarcie obrad sesji.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Wydanie zaświadczenia radnemu.
4. Przyjęcie ślubowania.
5. Podjęcie uchwał – projekty w załączeniu:
a) w sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu Odnowy Miejscowości Wojszki”,
b) w sprawie zmiany w budżecie 2009r.
c) w sprawie wstąpienia Gminy Juchnowiec Kościelny jako członka wpierającego do Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi
6. Zakończenie obrad sesji.

Ad.3, 4.
Przewodniczący Rady Pan Krzysztof Marcinowicz odczytał i wręczył nowo wybranemu radnemu Panu Markowi Juźwik zaświadczenie Gminnej Komisji Wyborczej w Juchnowcu Kościelnym o wyborze na radnego, zgodnie z wynikami wyborów uzupełniających z dnia 24 maja 2009r. Następnie Pan Marek Juźwik złożył w obecności wszystkich zebranych na sesji ślubowanie zgodnie z art.23a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
Wójt złożył życzenia nowowybranemu radnemu.

Ad.5.
Podjęcie uchwał – projekty w załączeniu
- Uchwała Nr XXXII/223/09 w sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu Odnowy Miejscowości Wojszki” – Pani Barbara Puziuk poinformowała, że w związku z weryfikacją wniosku przez Urząd Marszałkowski konieczne było wprowadzenie zmian, które zawiera w/w projekt uchwały, po omówieniu  uchwała została przyjęta 9 głosami „za”, 4 „przeciw”, 2 „wstrzymującymi się” i stanowi załącznik Nr 1 do protokołu;
- uchwała w sprawie zmian w budżecie 2009r. – Pani Skarbnik omówiła zakres zmian jakie zostały prowadzone do projektu uchwały oraz na wniosek radnych szczegółowo omówiła zmiany w zadaniach inwestycyjnych na 2009r., które zostały wprowadzone Zarządzeniami Wójta Gminy oraz odpowiadała na pytania radnych.
Radny Andrzej Kolęda – był przeciwny zdjęciu części środków finansowych z inwestycji „Rozbudowa drogi gminnej Olmonty- Stanisławowo”
Wójt - zadeklarował, że z w/w inwestycji nie zostaną wzięte już żadne pieniądze, wykonanie drogi zostanie zgłoszne do „schetynówki”, jeżeli nie uzyska się środków, Wójt obiecał zabezpieczyć 1mln zł. w przyszłym roku
Przewodniczący Rady zauważył, że ponownie nie ma wyszczególnienia zmian jakie zostały wprowadzone do zadań inwestycyjnych w projekcie uchwały
Pani Skarbnik zadeklarowała przygotowywanie takich objaśnień do zadań inwestycyjnych, chociaż nie są one obowiązkowe. Po omówieniu zmian i po dyskusji - uchwała  została poddana pod głosowanie – „za” było 6 radnych, „przeciw” 6 radnych, 3 „wstrzymało się” od głosu – uchwała nie została przyjęta.
Przewodniczący Rady zarządził przerwę.
Radny Leszek Kuczyński – przed przerwą zapytał jakie punkty pozostały do zrealizowania na sesji
Przewodniczący Rady poinformował, że została do podjęcia jedna uchwała.
Wobec powyższego radny Leszek Kuczyński pytał o sens ogłaszania przerwy.
Po przerwie Wójt zaproponował zmianę w porządku obrad poprzez dodanie nowej uchwały, która zostanie przedstawiona przez Panią Skarbnik
Radny Leszek Kuczyński – pytał Panią Mecenas czy zmiany w porządku obrad można wprowadzać w nieskończoność czy tylko przed głosowaniem nad przyjęciem  porządku obrad
Pani Mecena – powiedziała, że przepisy nie przewidują tego czy zmienić porządek obrad tylko przed przystąpieniem do głosowania nad uchwałami czy w trakcie realizacji porządku obrad, najistotniejsze natomiast jest aby zmiana była przegłosowana bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady, zatem wniosek Wójta o wprowadzenie nowej uchwały do porządku obrad musi być przegłosowany bezwzględną większością głosów, natomiast zwyczajem jest aby zmiany do porządku obrad przyjąć na początku posiedzenia.
Radny Leszek Kuczyński – pytał o stanowisko Pani Mecenas odnośnie stwierdzenia Przewodniczącego Rady przed przerwą, że do podjęcia pozostała tylko jedna uchwała w sprawie przystąpienia do Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi,
Pani Mecenas – powiedziała, że obecnie jest tylko wniosek Wójta o wprowadzenie nowej uchwały i jest to tylko propozycja, która musi być przegłosowana
Radny Leszek Kuczyński – zgodnie z powyższą wypowiedzią Pani Mecenas stwierdził, że poprawki Wójt może wnosić w nieskończoność, aż będzie przygotowany odpowiedni projekt uchwały – obecnie zrobiono „coś dla kogoś”
Pani Mecenas – powiedziała, że ani Wójt ani radni samodzielnie nie wprowadzają zmian do porządku obrad musi być zgoda wyrażona bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady
Wójt zaproponował wysłuchać najpierw propozycji wprowadzenia nowej uchwały
Radny Grzegorz Śliwowski – powiedział, że skoro nie przeszła uchwała ze względu a dużą ilość kontrowersyjnych punktów, sensowne jest wprowadzenie zmiany jeżeli ma zadowolić większość radnych,
Pani Skarbnik – przypomniała, że załącznik dot. zadań inwestycyjnych został zaktualizowany w oparciu o zarządzenia Wójta i wcześniejsze uchwały
Radny Leszek Kuczyński – wniósł o kontynuowanie obrad przez Przewodniczącego Rady zgodnie z porządkiem obrad zakończonym przed przerwą
Przewodniczący Rady zwrócił uwagę, że zgłoszono wniosek o zmianę w porządku obrad
Wójt – potwierdził, że zgłosił wniosek w sprawie wprowadzenia nowej uchwały, która zostanie przedstawiona przez Panią Skarbnik. Propozycję nowej uchwały w imieniu Wójta przedstawiła Pani Skarbnik – informując o wprowadzeniu wszystkich wcześniejszych zmian do budżetu oraz o wprowadzenie dodatkowej zmiany poprzez przeniesienie wydatków w wysokości 10.000zł pomiędzy pozycjami w zadaniach inwestycyjnych - z poz.53 „Boisko sportowe i zagospodarowanie terenu”  przenieść na poz.47 „Remont świetlicy w Kleosinie”
Radny Leszek Kuczyński – pytał czy nie stanowi to „zagrania”, które ma na celu powrót do wcześniejszej uchwały oraz dlaczego obecnie przeniesiono 10.000zł, a nie w poprzedniej uchwale
Pani Skarbnik – powiedziała, że zaistniała potrzeba zabezpieczenia dodatkowych środków finansowych na kwotę około 40.000zł na wymianę posadzki w świetlicy w Kleosinie
Radny Krzysztof Szczuka – pytał czemu ma to służyć, dodaje się środków na Kleosin aby tylko wrócić do poprzedniej uchwały,
Pani Skarbnik – powiedziała, że tylko proponuje przeniesienie w budżecie
Przewodniczący Rady zarządził zgłosowanie o wprowadzenie dodatkowej uchwały jako poz. d. w sprawie zmian w budżecie 2009r. – „za” było 10 radnych, 4 „przeciw”, 1 „wstrzymał się” od głosu
Nowy porządek obrad:
5.Podjęcie uchwał – projekty w załączeniu:
a) w sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu Odnowy Miejscowości Wojszki”,
b) w sprawie zmiany w budżecie 2009r.
c) w sprawie wstąpienia Gminy Juchnowiec Kościelny jako członka wpierającego do Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi
d) w sprawie zmian w budżecie 2009r.
6. Zakończenie obrad sesji.
- Uchwała Nr XXXII/224/09 w sprawie wstąpienia Gminy Juchnowiec Kościelny jako członka wpierającego do Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi
Przewodniczący Rady pytał czy podjęcie uchwały nie będzie kolidowało z przynależnością Gminy Juchnowiec Kościelny do LGD
Wójt – powiedział, że nie
Projekt uchwały omówiła Pani Barbara Polińska. Radny Henryk Silwon – powiedział, że gmina już była członkiem w/w stowarzyszenia z którego wystąpiła
Przewodniczący Rady zamknął dyskusję i zarządził głosowanie nad przyjęciem uchwały – „za” było 9 radnych, 1 „przeciw”, 5 „wstrzymało się” od głosu i stanowi załącznik Nr 2 do protokołu;
- Uchwała Nr XXXII/225/09 w sprawie zmian budżetu 2009r. Przewodniczący Rady otworzył dyskusję i przy braku głosów odnośnie projektu uchwały zamknął dyskusję i zarządził głosowanie nad przyjęciem uchwały
Radny Leszek Kuczyński – pytał, czy uchwała, która była głosowana wcześniej i obecnie wprowadzona z ddatkowym przeniesieniem 10.000zł z boiska sportowego w Kleosinie na remont świetlicy w Kleosinie tylko po to aby jeszcze raz nad nią głosować – czy to jest prawne czy nie, ponadto pytał czy Wojewoda nie odrzuci tej uchwały
Pani Mecenas – powiedziała, że uchwały dot. budżetu gminy przesyła się do Regionalnej Izby Obrachunkowej a nie do Wojewody, obecna uchwała, która ma być podjęta, nie jest tożsama z wcześniejszą uchwałą
Radny Krzysztof Szczuka – pytał czy radny może wyłączyć się z głosowania, ponieważ uważa, że to co się dzieje, jest nie w porządku
Pani Mecenas powiedziała, że decyzja odnośnie wyłączenia z głosowania należy wyłącznie do radnego
Przewodniczący Rady przypomniał, że przedstawiono nową uchwałę zawierającą te same zmiany, które były w poprzedniej uchwale oraz dodatkowo przesunięto 10.000zł z boiska sportowego i zagospodarowania terenu w Kleosinie na remont świetlicy w Kleosinie
Radny Leszek Kuczyński – chciał zapytać w sprawie przesunięcia w/w środków
Przewodniczący Rady – odebrał głos radnemu Leszkowi Kuczyńskiemu informując, że nie jest to sprawa formalna, a dyskusja w sprawie projektu uchwały została zamknięta i za chwilę odbędzie się głosowanie
Radny Leszek Kuczyński - pytał w jakiej sprawie będzie przeprowadzone głosowanie
Przewodniczący Rady – poinformował, że w sprawie zmian w budżecie na 2009r.
Radny Leszek Kuczyński – pytał Panią Mecenas czy nie może zabrać głosu w sprawie uchwały dot. zmian, które zostały wprowadzone w czasie przerwy
Przewodniczący Rady – przypomniał, że było otwarcie i zamknięcie dyskusji
Radny Stefan Kozłowski – wnioskował o zamknięcie dyskusji i przeprowadzenie głosowania
Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad przyjęciem w/w projektu uchwały
Radny Leszek Kuczyński – ponowił pytanie w sprawie zabrania głosu odnośnie uchwały
Pani Mecenas – powiedziała, że obrady prowadzi Przewodniczący Rady i on udziela lub odbiera głos na sesji
Radny Leszek Kuczyński – powiedział, że zgodnie ze statutem – jeśli radny zabierze więcej niż 2 razy głos w danej sprawie Przewodniczący Rady może udzielić lub zabrac głos, a radny pytał drugi raz w sprawie przesunięcia pieniędzy.
Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad przyjęcie projektu uchwały – „za” było 9 radnych, 4 „przeciw”, 1 „wstrzymał się” od głosu, 1 nie bral udziału
w głosowaniu – uchwała stanowi załącznik Nr 3 do protokołu.

Ad.6.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad sesji Przewodniczący Rady zamknął obrady formułą: „Zamykam obrady Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.

protokolant:
Dorota Korpacz