Sesja rozpoczęła się o godz. 900 i trwała do godz.1600.
W sesji wzięli udział radni i sołtysi z listami obecności stanowiącymi załączniki do niniejszego protokołu.

Ponadto w sesji uczestniczyli:
· Wójt Gminy – Czesław Jakubowicz
· Zastępca Wójta – Henryka Szklaruk
· Skarbnik Gminy – Anna Jakuć
· Radca prawny – Andrzej Hryniewicki
· Kierownik Referatu Inwestycji – Barbara Puziuk
· Kierownik Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska – Katarzyna Kowalewska-Sewastianik
· Kierownik Referatu Organizacyjnego, Spraw Oświatowych i Spraw Obywatelskich – Joanna Urbanowicz,
· Kierownik Referatu ds. Promocji i Rozwoju – Barbara Polińska
· Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego – Dariusz Markuszewski,
· Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym – Joanna Lewko
· Kierownik Referatu Mienia Komunalnego – Janusz Zaniewski,
· Drogowiec – Zbigniew Jurkiewicz
· podinspektor ds. patologii społecznych – Edyta Szydłowska

Ad.1.
Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz. Przywitał on wszystkich przybyłych na sesję i otworzył obrady sesji słowami „Otwieram sesję Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.
Na podstawie listy obecności stwierdził, iż na 15 radnych obecnych - 14 radnych, tym samym jest quorum niezbędne do prawomocnych obrad.

Ad.2.
Przewodniczący Rady przystąpił do przyjęcie porządku obrad, uwagi do porządku obrad zgłosili:
Pani Henryka Szklaruk – Zastępca Wójta wnioskowała o:
 - zdjęcie z porządku obrad projektu uchwały w sprawie dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2008r. tzw. „trzynastki” dla Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny (p) - „za” było 14 radnych,
 - przyjęcie pod obrady projektu uchwały intencyjnej w sprawie utrzymania komunikacji samochodowej na terenie gminy Juchnowiec Kościelny – „za” było 14 radnych;
Pani Barbara Puziuk – Kierownik Referatu Inwestycji wnioskowała o zmianę w tytule uchwały (m) w sprawie przyjęcia „Planu odnowy miejscowości Wojszki” skreślić wyraz „przyjęcia” i wpisać „zatwierdzenia” – „za” była 14 radnych,
Radny Stefan Kozłowski – poinformował o otrzymaniu pisma od sołtysów w sprawie przeniesienia zapytań sołtysów z początku obrad sesji na ich koniec,
Wójt powiedział, że zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym sołtysi nie mają prawa zadawania pytań w punkcie „interpelacje, wnioski i zapytania radnych”,
a w punkcie wolne wnioski, ma to zobligować sołtysów do udziału w sesji do samego końca,
Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz – wnioskował o prowadzenie do porządku obrad dwóch projektów uchwał:
- r) w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (wg załącznika graficznego),
- s) w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (dz. nr geod. 618, 619, 620, 624, 625, 627, 628) - „za” było 14 radnych.
Porządek obrad ze zgłoszonymi zmianami został przyjęty jednogłośnie 14 głosami „za”. Przyjęty porządek obrad:
1. Otwarcie obrad sesji.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołów sesji Nr XXVII/08 i Nr XXVIII/09.
4. Informacja Wójta i Przewodniczącego Rady z działalności międzysesyjnej.
5. Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.
6. Ocena przygotowania gminy do realizacji zadań inwestycyjnych w 2009r.
7. Podjęcie uchwał – projekty w załączeniu:
a) uchwała w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego,
b) uchwała w sprawie utworzenia odrębnego obwodu głosowania,
c) uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi,
d) uchwała w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIV/173/08 Rady Gminy Juchnowiec Kościelny z dnia 24 września 2008r. w sprawie upoważnienia Przewodniczącego Rady Gminy Juchnowiec Kościelny do dokonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny,
e) uchwała w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego punktu w tabeli punktowych rozpiętości dla poszczególnych kategorii zaszeregowania pracowników administracji i obsługi szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest Gmina Juchnowiec Kościelny,
f) uchwała w sprawie regulaminu określającego wysokość dodatków i innych składników wynagrodzenia nauczycieli oraz szczegółowych warunków ich przyznawania, a także wysokość i szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania dodatku mieszkaniowego nauczycielom w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Juchnowiec Kościelny.
g) uchwała w sprawie założenia Przedszkola Samorządowego w Juchnowcu Górnym,
h) uchwała w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2009 rok.,
i) uchwała w sprawie nadania nazw ulic dotychczas nieoznaczonych we wsi Ignatki-Osiedle, Gmina Juchnowiec Kościelny,
j) uchwała w sprawie ustalenia stawki bazowej czynszu regulowanego,
k) uchwała zmieniająca uchwałę Nr XXII/147/08 Rady Gminy Juchnowiec Kościelny z dnia 10 czerwca 2008r. w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony,
l) uchwała w sprawie przyjęcia Wieloletniego programu gospodarki mieszkaniowym zasobem Gminy Juchnowiec Kościelny na lata 2009-2013,
m) uchwała w sprawie zatwierdzenia „Planu odnowy miejscowości Wojszki”,
n) uchwała w sprawie dokonania zmian w podziale Gminy Juchnowiec Kościelny na stałe obwody głosowania,
o) uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r.
p) uchwała intencyjna w sprawie utrzymania komunikacji samochodowej na terenie gminy,
r) w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (wg załącznika graficznego);
s) w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (dz. nr geod. 618, 619, 620, 624, 625, 627, 628);
8. Sprawy bieżące w tym zapytania sołtysów.
9. Zakończenie obrad sesji.

Ad.3.
Uwag do Protokołu sesji Nr XXVII/08 z dnia 29 grudnia 2008r. nie wniesiono, wobec tego Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz zarządził głosowanie nad przyjęciem protokołu – „za” było 12 radnych, 2 „wstrzymał się” od głosu. 
Uwag do Protokołu sesji Nr XXVIII/09 z dnia 29 stycznia 2008r. nie wniesiono, wobec tego Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz zarządził głosowanie nad przyjęciem protokołu – „za” było 12 radnych, 2 „wstrzymało się” od głosu. 

Ad.4.
Informacja Wójta i Przewodniczącego Rady z działalności międzysesyjnej.
Wójt poinformował o udziale:
· w dniu 12.01.2009r. – w spotkaniu zorganizowanym przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
· w dniu 16.01.2009r. -  w hotelu „Titanic” odbyło się podsumowanie realizacji projektu „Język angielski – Język migowy”,
· w dniu 19.01.2009r. - w spotkaniu z mieszkańcami wsi Złotniki,
· w dniu 23.01.2009r. - w spotkaniu z przedstawicielami firmy „INSTAL”,
· w dniu 26.01.2009r. – w wyborach sołtysa wsi Solniczki,
· w dniu 27.01.2009r. – w wyborach sołtysa wsi Juchnowiec Dolny Kol.
· w dniu 28.01.2009r. – w spotkaniu z biznesmenami posiadającymi firmy na terenie gminy o współpracy i pomocy firmom przez Urząd Gminy,
· w dniu 29.01.2009r. w spotkaniu Izby Przemysłowo-Handlowej odnośnie projektu p.n.: ”Miasta w internecie” w którym bierze udział gmina, gdzie zaproponował przeprowadzenie szkoleń wszystkich sołtysów na terenie gminy Juchnowiec Kościelny,
· w dniu 30.01.2009r. w obchodach nadania miejscowości Michałowo praw miejskich,
· w dniu 4.02.2009r. w spotkaniu z mieszkańcami wsi Szerenosy,
· w dniu 14.02.2009r. – w obchodach X-lecia Powiatu Białostockiego w Supraślu,
· w dniu 16.02.2009r. – w uroczystych obchodach I rocznicy nadania Szkole Podstawowej w Księżynie imienia ks. Michała Sopoćki,
· w dniu 19.02.2009r. – w uroczystych obchodach 90-tej rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Białystok ,
· w dniu 20.02.2009r. – w spotkaniu w Pałacu Lubomirskich p.t. „Samorządy lokalne - dylematy, wyzwania” na którym gmina Juchnowiec Kościelny jako jedna z pięciu gmin w województwie otrzymała wyróżnienie za szczególną aktywność w rozwoju wiedzy samorządowej w 2008r.
· w dniu 22.02.2009r. – w otwarciu „wioski internetowej” w OSP w Juchnowcu Dolnym, która powstała dzięki zaangażowaniu m.in. Pana Cezarego Mańkowskiego,
· w dniu 23.02.2009r. – w wystawie w Zespołu Szkół w Kleosinie p.t. „Golgota Wschodu”,
· w dniu 4.03.2009r. – w spotkaniu z Radą Sołecką wsi Wólka,
· w dniu 5.03.2009r. – w spotkaniu autorskim Pani Manueli Kalickiej zorganizowanym przez Panią Bożenę Cylko Dyrektora Biblioteki Publicznej
w Juchnowcu Kościelnym, której jednocześnie podziękował za zaangażowanie w rozwój biblioteki,
ponadto zaprosił na dzisiejszą wystawę obrazów artystów w Białorusi w Ośrodku Kultury o godz. 17.00 oraz poinformował o spotkaniu z Zastępcą Prezydenta Białegostoku oraz z Sekretarzem miejskim na temat przyszłej współpracy oraz wysypiska i niewypełnionych zobowiązań wobec gminy, jak również o spotkaniach dotyczących transportu na terenie gminy.
Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz  poinformował, o przyjmowaniu interesantów we wtorki w godz. 7.00-9.30, ponadto o odbytych pomiędzy sesjami posiedzeniach poszczególnych komisji:
Od ostatniej sesji w dniu 29 grudnia 2008r. odbyło się 10 posiedzeń komisji.
Komisja Samorządu, Opieki Społecznej, Kultury, Oświaty i Sportu:
- w dniu 20.01.2009r. – oceniała działalność świetlicy socjoterapeutycznej w Kleosinie oraz preliminarz wydatków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2009r.
- w dniu 24.02.2009r. – oceniała działalność Ośrodka Kultury za 2008r. oraz zajęła się sprawą funkcjonowania Szkoły Podstawowej w Bogdankach;
- w dniu 3.03.2009r. – opiniowała projektu uchwał na dzisiejszą sesję,
Komisja Rewizyjna:
- w dniu 27.01.2009r. analizowała wykonanie dochodów budżetu gminy w dziale 756 – dochody od osób prawnych, od osób fizycznych i innych jednostek nie posiadających osobowości prawnej,
- w dniu 25.02.2009r. – opiniowała projekty uchwał na dzisiejszą sesję,
Komisja Rozwoju Gospodarczego, Ładu Przestrzennego i Ochrony Środowiska:
- w dniu 9.01.2009r. - posiedzenie wyjazdowe do miejscowości Ignatki-Osiedle na wniosek mieszkańców,
- w dniu 17.02.2009r. – oceniała przygotowanie gminy do realizacji zadań inwestycyjnych w 2009r.
- w dniu 27.02.2009r. - opiniowała projekty uchwał na dzisiejszą sesję,
Komisja Rolnictwa i Finansów
- w dniu 16.01.2009r. – oceniała sytuację rolnictwa indywidualnego na terenie gminy,
- w dniu 2.03.2009r. – opiniowała projekty uchwał na dzisiejszą sesję,
Ponadto w dniu 29 stycznia 2009r. odbyła się sesji nadzwyczajna zwołana na wniosek Wójta Gminy.

Ad.5.
Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.
Radny Stefan Kozłowski – zgłosił brak odpowiedzi na zapytania zgłoszone na ostatniej sesji w sprawie utrzymania Ośrodka Kultury – ile osób tam pracuje, ile to kosztuje, które świetlice są czynne i jakie są nakłady na te świetlice
Wójt – powiedział, że sprawa zostanie wyjaśniona
Radny Jan Bruczko – pytał o:
- przetarg na remont świetlicy w Wojszkach,
- etap budowy drogi Juchnowiec Kościelny – Wojszki
Wójt powiedział, że droga jest w trakcie projektowania
Pani Barbara Puziuk – powiedziała, że przetarg na remont świetlicy w Wojszkach jeszcze nie został ogłoszony ale jest już przygotowany, planowany jest na 30.03.3009r.
Radny Krzysztof Szczuka – pytał o termin modernizacji drogi wojewódzkiej ul.Zambrowskiej
Wójt – jest to droga wojewódzka w trakcie projektowania, a termin wykonania 2013r., ponadto odczytał pismo ze Starostwa Powiatowego w Białymstoku w sprawie inwestycji drogowych na terenie gminy tj.:
- przebudowa drogi powiatowej Juchnowiec Kościelny - Stacja-Lewickie – kolejny etap,
- dokończenie remontu chodnika we wsi Hryniewicze,
- projekt przebudowy drogi powiatowej Białystok – Hryniewicze – Juchnowiec Kościelny – Biele – Tryczówka – Wojszki w latach 2007-2009,
- rozbiórka przepustu w miejscowości Dorożki, budowa studzienek ściekowych, studni rewizyjnej i kanału w latach 2008-2009,
- przebudowa drogi powiatowej Hryniewicze – Olmonty – Stanisławowo w latach 2004-2013,
- przebudowa drogi Juchnowiec Kościelny – Tryczówka – Wojszki – do 2015r.
Radny Stanisław Szerenos – pytał o spór w sprawie drogi dojazdowej w Szerenosach,
Wójt – poinformował, że sprawa była w sądzie, po rozmowie z właścicielem działki została wycofana, jeśli dojdzie do zagrodzenia spornej drogi od nowa zostanie uruchomiona procedura administracyjna,
Radny Stanisław Cydzik – pytał o projekt pływalni w Kleosinie
Wójt – poinformował, że do 30 kwietnia 2009r. będzie gotowy projekt pływalni,
Radny Grzegorz Śliwowski – pytał o etap wykonania projektu ul.Alberta w Księżynie oraz podziękował za szybką interwencję w sprawie poprawienia stanu drogi,
Radny Krzysztof Szczuka – pytał o zasady ruchu na nieoznakowanej ul.Zdrojowej w Kleosinie, ponieważ mieszkańcy są zdezorientowani
Wójt – powiedział, że przy braku oznakowania ulicy obowiązuje zasada „prawej ręki”,
Radny Leszek Kuczyński – zwrócił uwagę, że drogi od Juchnowca Kościelnego do Biel i dalej na południe o godz. 7.00 – 7.15  nie są jeszcze odśnieżane, zasugerował, aby służby porządkowe wcześniej zaczynały pracę,
Przewodniczący Rady – wnioskował o uzupełnienie ubytków w drogach gminnych po zimie,
Pani Barbara Puziuk – poinformowała, że termin umowny wykonania projektu ul.Alberta to 30 marca 2009r.
Radny Leszek Matowicki – pytał o termin wykonania plansz z planami ulic w Kleosinie i w Księżynie
Wójt – poinformował, że ze względu na duży koszt ich wykonania i brak środków finansowych w bieżącym roku nie zostaną wykonane, ale zostaną ujęte
w budżecie na 2010r.
Radny Paweł Gradkowski – pytał:
- czy gminne drogi są ubezpieczone - Wójt potwierdził,
- dlaczego sygnalizacja świetlna na ul.Zambrowskiej często nie działa
Pan Zbigniew Jurkiewicz – powiedział, że było to związane z częstym brakiem w dostawie prądu, sygnalizacja po dłuższym czasie sama się włącza,
w przyszłym tygodniu zostanie przeprogramowana aby uruchamiała się szybciej  po włączeniu prądu,
Radny Stefan Kozłowski – pytał o wyjazd z ul.Jodłowej w Ignatkach-Osiedlu na ul.Zambrowską w związku z planowaną modernizacją
Pan Zbigniew Jurkiewicz – powiedział, że nie będzie wyjazdu na ul.Zambrowską z ul.Jodłowej a z ul.Leśnej
W związku z brakiem pytań i wniosków Przewodniczący Rady odczytał dwie skargi złożone przez radnego Krzysztofa Szczukę i radnego Leszka Kuczyńskiego na przewodniczącego komisji Rolnictwa i Finansów radnego Jana Bruczko oraz opinię prawną w tej sprawie. Po dyskusji Przewodniczący Rady przeprosił
za nieudzielenie odpowiedzi na skargę w ustawowym terminie i za zgodą obu radnych skarżących uznał sprawę za zakończoną. Następnie ogłosił przerwę.

Ad.6.
Po przerwie ocenę przygotowania gminy do realizacji zadań inwestycyjnych na 2009r.- przedstawiła Pani Barbara Puziuk oraz odpowiadała na pytania radnych - informacja stanowi załącznik do protokołu.

Ad.7.
Podjęcie uchwał:
- Uchwała Nr XXIX/198/09 w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego – została przyjęta 14 głosami „za” i stanowi załącznik Nr 1 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/199/09 w sprawie utworzenia odrębnego obwodu głosowania – została przyjęta 12 głosami „za”, 2 „wstrzymało się” od głosu i stanowi załącznik Nr 2 do protokołu;
- uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi właścicieli nieruchomości z miejscowości Ignatki-Osiedle na Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny w związku z nieprawidłowościami powstałymi przy budowie sieci kanalizacji sanitarnej, deszczowej, wodociągowej i gazowej oraz nawierzchni nowo powstającej ulicy 4KL-12/6, która łączy ul. Jeździecką z ul.Jodłową w miejscowości Ignatki-Osiedle przez firmę Rogowski Development,
Przewodniczący Rady wnioskował o wprowadzenie zmiany w:
- §4 projektu uchwały poprzez skreślenie wyrazu „podpisania” i wpisanie „podjęcia” – „za” było 12 radnych, 1 „wstrzymał się” od głosu, przy obecności 13 radnych,
- § 1 projektu uchwały poprzez wykreślenie wyraz „nowo powstałej” i wpisanie „nowo powstającej” – „za” było 13 radnych, przy obecności 13 radnych;
następnie Przewodniczący Rady odczytał na wniosek radnego Henryka Silwona pismo mieszkańców przybyłych na sesję, które stanowi załącznik
do protokołu, w kolejnym etapie rozpatrzenia skargi Przewodniczący Rady prosił o odczytanie uzasadnienia skargi przyjętego na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Komisji Henryk Silwon odczytał uzasadnienie skargi uznają ją jako zasadną oraz odczytał wyjaśnienia Wójta złożone Przewodniczącemu Rady w tej sprawie. W trakcie dyskusji głos zabrali m.in. mieszkańcy, którzy wnieśli skargę.
Przewodniczący Rady wnioskował o skierowanie sprawy do Prokuratury,
Radny Grzegorz Śliwowski – wnioskował o odłożenie rozpatrzenia skargi na kolejną sesję do czasu rozpatrzenia sprawy przez Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz Wojewodę Podlaskiego,
Mieszkańcy na powyższe wyrazili zgodę  – „za” odłożeniem sprawy na kolejną sesję było 12 radnych, 2 „wstrzymało się” od głosu;
- Uchwała Nr XXIX/200/09 w sprawie uchylenia uchwały Nr XXIV/173/08 Rady Gminy Juchnowiec Kościelny z dnia 24 września 2008r. w sprawie upoważnienia Przewodniczącego Rady Gminy Juchnowiec Kościelny do dokonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Wójta Gminy Juchnowiec Kościelny – uchwała została przyjęta jednogłośnie 12 głosami „za” przy obecności 12 radnych i stanowi załącznik Nr 3 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/201/09 w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego punktu w tabeli punktowych rozpiętości dla poszczególnych kategorii zaszeregowania pracowników administracji i obsługi szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Juchnowiec Kościelny – uchwała została przyjęta jednogłośnie 12 głosami „za” przy obecności 12 radnych i stanowi załącznik Nr 4 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/202/09 w sprawie regulaminu określającego wysokość dodatków i innych składników wynagrodzenia nauczycieli oraz szczegółowych warunków ich przyznawania, a także wysokość i szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania dodatku mieszkaniowego nauczycielom
w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Juchnowiec Kościelny -  w trakcie dyskusji pod głosowanie poddano następujące wnioski
o wprowadzenie zmian w regulaminie:
- w §8 ust.3 pkt 1: lit. „a” poprzez wykreślenie wyrażenia „co najmniej” i dodanie na końcu po przecinku „w zaokrągleniu do pełnych złotych”, lit. „b” wykreślić „co najmniej” i dopisać na końcu po przecinku „w zaokrągleniu do pełnych złotych”, lit. „c” wykreślić „co najmniej”, z 4% podnieść do 5% i dopisać „w zaokrągleniu do pełnych złotych”, lit. „d” wykreślić „co najmniej” podnieść z 5% do 6% i dopisać „w zaokrągleniu do pełnych złotych” – „za” było 11 radnych,
1 „przeciw”, 2 radnych nie wzięło udziału w głosowaniu;
- w §8 ust.3 pkt 2 wykreślić „nie niżej niż” i po kwocie 3% dopisać „w zaokrągleniu do pełnych złotych” – „za” było 11 radnych,
1 „przeciw”, 2 radnych nie wzięło udziału w głosowaniu;
- w §10 ust.1 pkt 1 lit. „a”, „b”, „c” – wykreślić „co najmniej” i po kwotach procentowych dopisać „w zaokrągleniu do pełnych złotych”, w pkt 2 wykreślić „nie niższej niż” i po kwocie dopisać „w zaokrągleniu do pełnych złotych” - „za” było 11 radnych, 1 „przeciw”, 2 radnych nie wzięło udziału w głosowaniu;
- w §21  ust.2 w pkt 1, 2, 3, 4 wykreślić „co najmniej” i po kwotach procentowych dopisać „w zaokrągleniu do pełnych złotych” - „za” było 11 radnych, 1 „przeciw”, 2 radnych nie wzięło udziału w głosowaniu;
- w §7 ust.3 wykreślić wyrazy „wysokość”, w ust.5 wykreślić wyraz „kwota” w ust.7 wykreślić „co najmniej” - „za” było 11 radnych, 1 „przeciw”, 2 radnych nie wzięło udziału w głosowaniu;
uchwała została przyjęta 11 głosami „za”, 1 „przeciw”, 2 radnych nie wzięło udziału w głosowaniu i stanowi załącznik Nr 5 do protokołu,
- Uchwała Nr XXIX/203/09 w sprawie założenia Przedszkola Samorządowego w Juchnowcu Górnym
Przewodniczący Rady odczytał odpowiedź na zapytanie w sprawie procedury utworzenia zespołu szkolno-przedszkolnego w Juchnowcu Górnym,
radni zwrócili uwagę na nieścisłości w zapisach statutu, na wątpliwości odpowiadała Pani Anna Świeżak oraz Pan Mecenas - uchwała została przyjęta 13 głosami „za”, 1 „wstrzymał się” i stanowi załącznik Nr 6 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/204/09 – w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2009 rok
Przewodniczący Rady – powiedział, że był przeciwny wydawaniu pieniędzy na etat, ponieważ pieniądze powinny służyć realizacji programów przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, po dyskusji - uchwała została przyjęta 9 głosami „za”, 2 „przeciw”, 3 „wstrzymało się” od głosu i stanowi załącznik Nr 7 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/205/09 – w sprawie nadania nazw ulic dotychczas nieoznaczonych we wsi Ignatki-Osiedle, Gmina Juchnowiec Kościelny – została przyjęta jednogłośnie 14 głosami „za” i stanowi załącznik Nr 8 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/206/09 - w sprawie ustalenia stawki bazowej czynszu regulowanego – omówił Pan Janusz Zaniewski – uchwała została przyjęta 13 głosami „za”, przy obecności 13 radnych i stanowi załącznik Nr 9 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/207/09 – zmieniająca uchwałę Nr XXII/147/08 Rady Gminy Juchnowiec Kościelny z dnia 10 czerwca 2008r. w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony – została przyjęta 13 głosami „za” przy obecności 13 radnych i stanowi załącznik Nr 10 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/208/09 – w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu Gospodarki Mieszkaniowym Zasobem Gminy Juchnowiec Kościelny na lata 2009-2013 – Pan Janusz Zaniewski poprosił o naniesienie autopoprawek do projektu uchwały tj.:
- wykreślić na str. 22 programu tiretu 3 o treści „dążenia do pozyskania lokali socjalnych poprzez wszelkie możliwe działania, m.in. współpracę gminy z innymi gestorami zasobów mieszkaniowych, polegająca na wynajmie lub nabywaniu przez gminę istniejących lokali mieszkalnych”
- wykreślić na str. 19 w tabeli 11 Szacunkowe minimalne nakłady, pkt 3 
Przewodniczący Rady zarządził głosowanie nad przyjęciem autopoprawek – „za” było 13 radnych, 1 „wstrzymał się” od głosu, po dyskusji - uchwała została przyjęta 9 głosami „za”, 1 „przeciw”, 4 „wstrzymało się” od głosu i stanowi załącznik Nr 11 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/209/09 - w sprawie zatwierdzenia „Planu odnowy miejscowości Wojszki” – Pani Barbara Polińska poprosiła o naniesienie autopoprawki w treści uchwały poprzez wykreślenie „przyjęcie” a wpisanie „zatwierdzenia” oraz o wprowadzenie drobnych poprawek do treści planu, radny Jan Bruczko zgłosił poprawkę do planu dot. błędnego opisu jednego ze zdjęć – „za” przyjęcie  zmian do projektu uchwały było 12 radnych, 2 „wstrzymało się” od głosu – uchwała została przyjęta 12 głosami „za”, 2 „wstrzymało się od głosu i stanowi załącznik Nr 12 do protokołu;
- Uchwała w sprawie zmian w podziale gminy Juchnowiec Kościelny na stałe obwody głosowania – Pani Barbara Polińska poinformowała, że w związku
z brakiem obwieszczenia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów do Parlamentu Europejskiego prosi o zdjęcie uchwały z porządku obrad – „za” było 14 radnych,
- Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r.
Radny Leszek Matowicki – pytał dlaczego przeniesiono środki finansowe z inwestycji kanalizacja sanitarna Koplany, Koplany Kol. Brończany, Lewickie na kanalizację sanitarną w Szerenosach skoro termin płatności wyznaczono na 30.11.2009r., stwierdził, że próbuje się opóźnić inwestycję
Pani Skarbnik jak i Wójt zaprzeczyli temu, powiedzieli, że tylko pożyczka w wysokości 1mln zł. na budowę w/w kanalizacji może być dofinansowana przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na preferencyjnych warunkach
W trakcie dyskusji Przewodniczący Rady ogłosił 10 min. przerwę, po przerwie radny Leszek Matowicki  zaproponował aby w załączniku Nr 5 do uchwały „Zadania inwestycyjne” w pkt 9 „kanalizacja sanitarna Koplany, Koplany Kol., Brończany, Lewickie” pozostawić w pozycji środki własne 600tys.zł. i zaciągnąć pożyczkę na kwotę 500tys.zł.
Wójt nie zgodził się wycofać swojego wniosku w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r.
Skarbnik – przedstawiła autopoprawkę do uchwały – poprzez zdjęcie z wydatków budżetu gminy kwoty 113.604zł zaplanowanej na „Wdrożenie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego” ponieważ program realizować będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego – „za” wprowadzeniem zmian do uchwały głosowało 5 radnych, 4 było „przeciw”, 5 „wstrzymało się” od głosu, następnie Przewodniczący Rady zarządził glosowanie nad przyjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy wraz z poprawkami  – „za” było  5 radnych, 8 „przeciw”, 1 „wstrzymał się” od głosu,
- Uchwała Nr XXIX/210/09 w sprawie utrzymania komunikacji samochodowej w Gminie Juchnowiec Kościelny i dodania trzech nowych kursów poprzez dofinansowanie przejazdów organizowanych przez PKS Białystok – odczytała i omówiła Pani Henryka Szklaruk – Zastępca Wójta, po dyskusji uchwała została przyjęta 12 głosami „za”, 1 „wstrzymał się” od głosu, 1 radny nie brał udziału w głosowaniu i stanowi załącznik Nr 13 do protokołu;
- Uchwała Nr XXIX/211/09 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno
(wg załącznika graficznego) – „za” przyjęciem uchwały było 14 radnych i stanowi załącznik Nr 14 do protokołu;
- Uchwała w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (dz. nr geod. 618, 619, 620, 624, 625, 627, 628)
radny Leszek Matowicki – zaproponował dopisanie do projektu uchwały treści „z przeznaczeniem na cele sakralne”
Pan Dariusz Markuszewski – zaproponował o dopisanie przeznaczenia w §1 w brzmieniu „z przeznaczeniem na cele sakralne i zabudowy mieszkaniowej” ponieważ działka nr 618 stanowi własność prywatną,
W nawiązaniu do prowadzonej rozmowy radny Grzegorz Śliwowski zaproponował o dopisanie przeznaczenia terenu do poprzednio podjętej już uchwały, aby uniknąć jakichkolwiek nieporozumień,
Przewodniczący Rady po konsultacji z radcą prawnym odnośnie wprowadzenia zmiany do już podjętej uchwały, zaproponował wprowadzenie zmiany do porządku obrad poprzez dodanie dodatkowej uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXIX/211/09 w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (wg załącznika graficznego) – „za” było 14 radnych, nowy porządek obrad:
s) w sprawie zmiany uchwały  Nr XXIX/211/09 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (wg załącznika graficznego);
t) w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (dz. nr geod. 618, 619, 620, 624, 625, 627, 628);
8.Sprawy bieżące w tym zapytania sołtysów.
9.Zakończenie obrad sesji.
- Uchwała Nr XXIX/212/09 w sprawie zmiany uchwały Nr XXIX/211/09 w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (wg załącznika graficznego) poprzez dodanie treści w brzmieniu: „z przeznaczeniem pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne” – „za” było 14 radnych i stanowi załącznik Nr 15 do protokołu;
Następnie powrócono do omawiania projektu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części wsi Księżyno (dz. nr geod. 618, 619, 620, 624, 625, 627, 628), po wyjaśnieniu wątpliwości radnych przez Pana Dariusza Markuszewskiego, wprowadzono poprawkę do projektu uchwały poprzez dodanie w §1 wyrażenia „z przeznaczeniem na cele sakralne” – „za” wprowadzeniem w/w poprawki było 13 radnych, 1 „wstrzymał się” od głosu, – uchwałę z poprawką przyjęto 13 głosami „za”, 1 „wstrzymał się” od głosu i  stanowi załącznik Nr 16 do protokołu;
Pani Skarbnik wnioskowała o przyjęcie załącznika Nr 4 dołączonego do projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy, który nie został przyjęty jako uchwały w sprawie zmiany w przychodach i rozchodach w Gminnym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Przewodniczący Rady zaproponował wprowadzenie zmiany do porządku obrad poprzez dodanie dodatkowej uchwały w sprawie zmiany przychodów i rozchodów w GFOŚiGW  – „za” było 14 radnych, nowy porządek obrad:
u) w sprawie zmiany w przychodach i rozchodach w Gminnym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
8.Sprawy bieżące w tym zapytania sołtysów.
9.Zakończenie obrad sesji.
Pani Skarbnik poinformowała o wprowadzeniu do Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej – wykonania kanalizacji sanitarnej w Ignatkach-Osiedlu w kwocie 30tys.zł. – Uchwała Nr XXIX/214/09 została przyjęta jednogłośnie 14 głosami „za” i stanowi załącznik Nr 17 do protokołu.

Ad.8.
Sprawy bieżące w tym zapytania sołtysów.
Sołtys wsi Koplany Kol. – pytał czy będą zawieszone kursy do miejscowości Koplany i Brończany
Pani Henryka Szklaruk – poinformowała, że w związku z podjęciem w dniu dzisiejszym uchwały w sprawie dofinansowania kursów PKS, dotychczasowe kursy nie będą zawieszone
Sołtys wsi Ignatki-Osiedle -  pytała czy kanalizacja w miejscowości Ignatki-Osiedle została przejęta przez Urząd Gminy oraz wnioskowała o wykonanie
i ustawienie tabliczek z nazwami ulic w Ignatkach-Osiedle
Pani Barbara Puziuk - poinformowała, że sieci wodociągowe i kanalizacyjne zostały odebrane od wykonawcy natomiast eksploatator ich nie przyjął nadal trwają w tej sprawie negocjacje,
Sołtys wsi Baranki – pytał o funkcjonowanie punktu przyjęć mleka we wsi, poinformował o nienależytym równaniu drogi gruntowej Baranki-Simuny, wnioskował o podjęcie działań aby uniemożliwić jeżdżenie na skróty przez plac szkolny
Wójt powiedział, że na rok podpisano umowę z mleczarnią
Pan Zbigniew Jurkiewicz – powiedział, że sprawę równania drogi zgłosi do powiatu, ponieważ jest to droga powiatowa
Radny Henryk Silwon powiedział, że Powiatowy Zarząd Dróg wystąpił z wnioskiem o odwodnienie tej drogi,
Sołtys wsi Hermanówka – pytał Wójta kto jest odpowiedzialny za klucze i porządek w świetlicach we wsiach na terenie gminy
Wójt odpowiedział, że za klucze odpowiada sołtys, zostanie również opracowany regulamin korzystania ze świetlic, ponadto do świetlicy w Klewinowie zatrudniono 1 osobę do sprzątania,
Radny Stanisław Szerenos w związku z zatrudnieniem w Klewinowie wnioskował o zatrudnienie sprzątaczek do wszystkich świetlic
Wójt – powiedział, że oprócz sprzątania osoba ta będzie prowadziła zajęcia w świetlicy,
Sołtys wsi Juchnowiec Dolny również poruszyła sprawę kluczy do świetlicy oraz pytała czy w bieżącym roku będzie wykonywany remont na pętli we wsi i czy gmina przejęła budynek Ośrodka Zdrowia w Juchnowcu Dolnym od powiatu
Przewodniczący Rady zabrał głos odnośnie zaopiniowania propozycji lokalizacji targowiska na terenie gminy
Pan Janusz Zaniewski – przedstawił cztery propozycje lokalizacji targowiska na terenie gminy tj. w Juchnowcu Dolnym, w Juchnowcu Górnym, w Rostołtach
i w Bielach
Radny Stanisław Cydzik poinformował, że Komisja samorządowa pozytywnie zaopiniowała propozycję targowiska w Bielach,
Po dyskusji Przewodniczący Rady zarządził głosowanie po kolei nad poszczególnymi propozycjami lokalizacji: Rostołty – „za” było 8 radnych, Biele – „za” było 5 radnych, Juchnowiec Dolny – „za” 0, Juchnowiec Górnym – „za” 0.
Radny Krzysztof Szczuka – zaprosił wszystkich zebranych na IV Mistrzostwa Otwarte Gminy w piłce siatkowej w dniu 15.03.2009r. (niedziela) o godz.10.00
w Zespole Szkół w Kleosinie.
Radny Leszek Kuczyński – pytał ile będzie kosztowało ogrodzenie placu gminnego w Rostołtach
Pani Barbara Polińska – zwróciła się do radnych o wyrażenie zgody na ogłoszenie przez Wójta Gminy konkursu na hymn gminy – radni 5 głosami „za”, 3 „przeciw”, 6 „wstrzymującymi się” od głosu wyrazili zgodę na ogłoszenie konkursu ponadto przypomniała o zgłaszaniu się chętnych na wyjazd do Weidenbergu planowany
w dniach 13-17 maja 2009r.

Ad.9.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad sesji Przewodniczący Rady zamknął obrady formułą: „Zamykam obrady Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.

Protokolant:
Dorota Korpacz