Sesja rozpoczęła się o godz. 9.00 i trwała do godz.16.00.
W sesji wzięli udział Radni i Sołtysi zgodnie z listami obecności stanowiącymi załączniki do niniejszego protokołu.
Ponadto w sesji uczestniczyli:
· Wójt Gminy – inż. Czesław Jakubowicz
· Zastępca Wójta – inż. Jerzy Derpeński
· Skarbnik Gminy – mgr Anna Jakuć
· Radca prawny –mec Andrzej Hryniewicki
· Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji – mgr inż. Barbara Puziuk
· Kierownik Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska – mgr inż. Katarzyna Kowalewska-Sewastianik
· p.o. Kierownika Referatu Organizacyjnego, Spraw Oświatowych i Spraw Obywatelskich – mgr Barbara Przybyszewska,
· Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Gospodarki Komunalnej – mgr inż. Dariusz Markuszewski,
W sesji wzięli udział również zaproszeni goście, Wicestarosta Powiatu Białostockiego – Pan Adam Kamiński oraz Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg – Pan Marek Jędrzejewski, a także Radny Powiatu Białostockiego – Pan Walenty Sic.

Obradom przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy mgr Krzysztof Marcinowicz, przywitał przybyłych na sesję radnych oraz władze gminy. Przewodniczący Rady otworzył sesję Rady Gminy słowami „Otwieram sesję Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.
Na podstawie listy obecności Przewodniczący Rady stwierdził, iż na 15 radnych obecnych jest 12, 3 osoby: Pan Paweł Gradkowski, Pan Grzegorz Śliwowski i Pan Leszek Kuczyński są nieobecni (nieobecność usprawiedliwiona), tym samym jest quorum niezbędne do prawomocnych obrad.
Następnie Przewodniczący Rady przedstawił następujący porządek obrad:
1. Otwarcie obrad sesji.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołów z sesji Nr XVI/07 i Nr XVII/07.
4. Informacja Wójta i Przewodniczącego z działalności międzysesyjnej.
5. Omówienie współpracy Gminy i Starostwa Powiatu Białostockiego w realizacji niezbędnych inwestycji drogowych i infrastruktury technicznej w pasach dróg powiatowych oraz bieżące utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny.
6. Interpelacje, wnioski, zapytania Radnych, w tym zapytania Sołtysów.
7. Podjęcie uchwał  (projekty w załączeniu):
- w sprawie uchwalenia planów pracy Komisji Stałych Rady Gminy na 2008r.
- w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy na 2008r.
- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1483B na odcinku Juchnowiec Kościelny – Wojszki – droga S 19,
- w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- w sprawie rozpatrzenia skargi,
- w sprawie zmian w budżecie na 2008r.,
- w sprawie zmiany uchwały Nr XVI/104/07,
- w sprawie ustanowienia kompozycji muzycznej hymnu i hejnału Gminy Juchnowiec Kościelny,
- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie projektu dotyczącego przebudowy drogi powiatowej nr 1497B Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie,
8. Przyjęcie harmonogramu pracy u preliminarza wydatków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008r.
9. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Gminy na 2007r.
10. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Stałych Rady Gminy za 2007r.
11. Zatwierdzenie sprawozdania z Komisji Doraźnej.
12. Sprawy ważne i wolne wnioski.
13. Zakończenie obrad XVIII Sesji Rady Gminy Juchnowiec Kościelny.
Przewodniczący Rady Gminy po odczytaniu porządku obrad sesji zaproponował aby pkt 10 wycofać z dyskusji, ponieważ sprawozdania z działalności Komisji Stałych Rady Gminy za 2007r. zostały już zatwierdzone na poprzedniej sesji.
Przewodniczący Rady Gminy zarządził głosowanie nad wycofaniem pkt 10 z porządku obrad – „za” było 12 radnych przy obecności 12 radnych.
Następnie Przewodniczący Rady Gminy zarządził głosowanie nad przyjęciem porządku obrad w nowej wersji – „za” było 12 radnych przy obecności 12 radnych.
Nowy porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie obrad sesji.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołów z sesji Nr XVI/07 i Nr XVII/07.
4. Informacja Wójta i Przewodniczącego z działalności międzysesyjnej.
5. Omówienie współpracy Gminy i Starostwa Powiatu Białostockiego w realizacji niezbędnych inwestycji drogowych i infrastruktury technicznej w pasach dróg powiatowych oraz bieżące utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Juchnowiec Kościelny.
6. Interpelacje, wnioski, zapytania Radnych, w tym zapytania Sołtysów.
7. Podjęcie uchwał  (projekty w załączeniu):
- w sprawie uchwalenia planów pracy Komisji Stałych Rady Gminy na 2008r.
- w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy na 2008r.
- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1483B na odcinku Juchnowiec Kościelny – Wojszki – droga S 19,
- w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- w sprawie rozpatrzenia skargi,
- w sprawie zmian w budżecie na 2008r.,
- w sprawie zmiany uchwały Nr XVI/104/07,
- w sprawie ustanowienia kompozycji muzycznej hymnu i hejnału Gminy Juchnowiec Kościelny,
- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie projektu dotyczącego przebudowy drogi powiatowej nr 1497B Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie,
8. Przyjęcie harmonogramu pracy u preliminarza wydatków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008r.
9. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Rady Gminy na 2007r.
10. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Doraźnej.
11. Sprawy ważne i wolne wnioski.
12. Zakończenie obrad XVIII Sesji Rady Gminy Juchnowiec Kościelny.

Ad.3.
Przystąpiono do głosowania nad przyjęciem Protokołów Nr XVI/07 i XVII/07
Protokół Nr XVI/07 został przyjęty 11 głosami „za”, jedna osoba wstrzymała się od głosu, przy obecności 12 radnych.
Protokół Nr XVII/07 został przyjęty 10 głosami „za”, 2 osoby wstrzymały się od głosu, przy obecności 12 radnych.

Ad.4.
Wójt przedstawił informacje z działalności międzysesyjnej
· 13.01 – Choinka w Bielach,
· 15.01 – pierwsze spotkanie zawiązujące Społeczną Radę ds. Kultury i Młodzieży,
· 16.01 – spotkanie na temat lotniska na terenie Gminy, wybory Sołtysa w Rumejkach,
· 17,18.01 – zjazd Wójtów i Burmistrzów Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego (poruszono kwestie Cukrowni w Łapach i padłych zwierząt)
· 18.01 – spotkanie opłatkowe ze strażakami,
· 20.01 – Choinka w Szkole Podstawowej w Bogdankach, ustaliliśmy, że powinniśmy się spotkać z rodzicami dzieci, które uczęszczają do tej placówki,
· 18.01 – otwarcie Hali Sportowej w Surażu, przy okazji otrzymałem informację, że mieszkańcy Doktorc i Leszni chcą przyłączyć się do Gminy Juchnowiec Kościelny,
· 22.01 – spotkanie inwestycyjne z grupą inwestorów z Kleosina i pracownikami Politechniki,
· 23.01 – konferencja odnośnie finansowania dróg powiatowych w Supraślu,
· 26.01 – Bal – Gminnej Rady Sportu, w którym uczestniczyli zaproszeni mieszkańcy, sportowcy i pracownicy Urzędu Gminy,
· 29.01 – spotkanie z Zastępcą Prezydenta Panem Plińskim w związku z przedłużeniem linii Nr 104,
· spotkanie na temat budowy ronda w Juchnowcu Kościelnym.
Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz  poinformował, o:
- odbytych posiedzeniach Komisji Stałych Rady Gminy,
- godzinach pełnienia dyżurów we wtorki w godz. 7.00 – 9.30

Ad.5.
Przewodniczący Rady Gminy zaproponował, aby pkt 5 z porządku obrad przesunąć do czasu przybycia zaproszonych gości tj. Wicestarosty Powiatu Białostockiego Pana Adama Kamińskiego oraz Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg Pana Marka Jędrzejewskiego. Wniosek został przyjęty 12 głosami „za”, przy obecności 12 radnych.

Ad.6.
Interpelacje, wnioski i zapytania radnych.
Radny Matowicki – zaznaczył, że przy projektowaniu ronda w Juchnowcu Kościelnym należy uwzględnić projekt chodnika do Rumejk
Pani Barbara Puziuk – stwierdziła, że w takim przypadku wartość inwestycji może przekroczyć 14 tys. euro, co wiąże się z koniecznością rozpisania przetargu
Sołtys Kleosina – poinformował, iż na końcowym przystanku 11 nie ma kosza na śmieci
Radny Kozłowski – wnioskował o powołanie komisji w celu przeprowadzenia analizy inwestycji dotyczącej remontu świetlicy w Kleosinie wykonanej przez Gminę Juchnowiec Kościelny w roku 2007.
Przewodniczący Rady Gminy zaproponował, aby do tego tematu powrócić w pkt 12 porządku obrad.
Radny Bruczko – omówił sytuację Cukrowni w Łapach, wyjaśnił, że decyzja w sprawie zamknięcia Cukrowni praktycznie została już podjęta przez Zarząd Krajowej Spółki Cukrowej S.A., Radny zaznaczył, że decyzja Zarządu jest ostateczna i należy sprawę zgłosić do Ministerstwa Skarbu celem odwołania członków Zarządu. Następnie radny zwrócił się z sugestią do Wójta w sprawie przedłużenia komunikacji do wsi Wojszki, zaznaczył, że trzeba brać pod uwagę całą Gminę (wszystkich jej mieszkańców). Radny zapytał Wójta czy były prowadzone rozmowy z właścicielami gruntów odnośnie budowy lotniska?
Wójt – odbędzie się spotkanie z radnymi i sołtysami w tej sprawie.
Radny Szerenos – stwierdził, że komunikacja autobusowa do wsi Szerenosy nie jest korzystna dla mieszkańców, ponieważ kursuje tam tylko jeden autobus rano i jeden po południu, radny postulował również o ustawienie lusterka na skrzyżowaniu w Juchnowcu Górnym (Juchnowiec Górny – Wojszki).
Wójt – odpowiedział, że lusterko jest już zamówione i czekamy z realizacją tego zadania do końca zimy tzn. do czasu kiedy warunki pogodowe się poprawą.
Radny Matowicki – stwierdził, że kursy autobusowe PKS są dopasowane jedynie do potrzeb młodzieży szkolnej Gminy.
Wójt – powiedział, że otrzymał pismo z PKS, z którego wynika, że PKS rozważa swoją strategię, jednocześnie poproszono Gminę o poczekanie do czasu opracowania nowej strategii. W tej kwestii PKS bierze pod uwagę przede wszystkim element ekonomiczny, a nie społeczny.
Radny Matowicki – stwierdził, że mieszkańcy Gminy dojeżdżający autobusem miejskim będą priorytetowo traktowani  jeżeli Gmina będzie dopłacać do autobusów miejskich, postulował o dopłatę do PKS i szynobusu.
Sołtys wsi Zaleskie – powiedział, że należy przestrzegać znaków drogowych, które już istnieją, a nie ustawiać nowe
Radny Szczuka – zwrócił się z pytaniem do Wójta odnośnie Gminnej Rady Kultury i Młodzieży co do jej statutu prawnego i liczby członków. Rady również poruszył problem zatoczki autobusowej na ulicy Baczyńskiego, zaznaczył, że kierowcy mają trudności z włączeniem się do ruchu, ponieważ auta zaparkowane przy pobliskim sklepie ograniczają widoczność i poprosił o działanie w tej sprawie.
Przewodniczący Rady Gminy zwrócił się z pytaniem do Wójta odnośnie Gminnej Rady Sportu i Gminnej Rady Kultury i Młodzieży – czym Rady mają się zajmować, na jakiej podstawie wykonują swoje działania i skąd mają pieniądze?
Wójt – działalność jest prowadzona bez nakładów pieniężnych, zarówno bal jak i wystawa zdjęć organizowali pracownicy Urzędu Gminy. Znaleźli się ludzie, którzy zechcieli podzielić się swoją pracą i czasem z innymi, uważam, ż trzeba takich ludzi nagłaśniać. Słyszałem, że pojawiły się zarzuty odnośnie tego, że chcieliśmy zorganizować bal za publiczne pieniądze, co nie było prawdą. Rada Kultury i Sportu została powołana w drodze zarządzenia, prowadzę rozmowy i namawiam do współpracy ludzi związanych ze sztuką, kulturą i teatrem.
Wójt – Przewodniczącym jest Wójt, mam prawo do aktywizowania życia społecznego w tej Gminie i to robię
Radny Kozłowski – zwrócił się z zapytaniem do Pana Wójta o możliwość wykonania chodnika przy zatoce autobusowej w Kleosinie przy ul.Zambrowskiej (końcowy linii 10 i 11)
Wójt – obiecuję się tym zająć. Jeżeli Miasto Białystok nie podejmie się tego zadania to zostanie to wykonane przez Gminę. Ktoś kiedyś popełnił błąd przyjmując taką zatokę autobusową.
Sołtys wsi Hryniewicze – we wsi Hryniewicze został rozkopany chodnik Pani sołtys poprosiła o interwencję w tej sprawie.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Księżynie zaprosił władze gminy na uroczystość nadania imienia ks. Sopoćki Szkole, która odbędzie się 15 lutego 2008r. o godzinie 10.00. Pan Dyrektor podziękował za otrzymane wsparcie i rozdał władzom Gminy indywidualne zaproszenia.
Radny Bruczko – wnioskował o uruchomienie połączenia Wojszki Gmina Juchnowiec, a także o dofinansowanie przez Gminę przynajmniej jednego kursu autobusu jeżdżącego przez całą Gminę
Radny Kolęda – wnioskował o ustawnie kosza na śmieci na końcowym przystanku linii nr 7 w Olmontach, a także prosił o częstsze odśnieżanie drogi.
Przewodniczący Rady Gminy zarządził 15 minut przerwy.

Ad.7.
Podjęcie uchwał
- uchwała w sprawie uchwalenia planów pracy Komisji Stałych Rady Gminy na 2008r. – głosowanie za przyjęciem projektu uchwały: „za” opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych.
- uchwała w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy na 2008r. – głosowanie za przyjęciem projektu uchwały: „za” opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych,
- uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1483B na odcinku Juchnowiec Kościelny – Wojszki – droga nr S-19 – głosowanie za przyjęciem projektu uchwały: „za” opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych,
- uchwała w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
Radny Bruczko: wnioskował o przełożenie głosowania nad tą uchwałą na następną sesję – „za wnioskiem opowiedziało się 11 radnych, jedna osoba „wstrzymała się” od głosu, obecnych było 12 radnych,
- uchwała w sprawie rozpatrzenia skargi – głosowanie za przyjęciem projektu uchwały: „za” opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych,
- uchwała w sprawie zmian w budżecie 2008 roku
Radny Kozłowski – złożył wniosek o przełożenie głosowania nad uchwałą do pkt 12 do czasu przybycia Wicestarosty i Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg – „za” wnioskiem opowiedziało się 11 radnych, jedna osoba „się wstrzymała”, przy obecności 12 radnych,
- uchwała w sprawie zmiany uchwały Nr XVI/104/07
Radny Matowicki – zaproponował by osobami reprezentującymi Gminę w Lokalnej Grupie Działania byli Wójt Gminy Juchnowiec Kościelny i Przewodniczący Rady Gminy Juchnowiec Kościelny
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił wszystkim zgromadzonym Radcę Prawnego mec Andrzeja Hryniewickiego
Radny Cydzik – zapytał Wójta i Przewodniczącego Rady Gminy czy zgadzają się  reprezentować Gminę w Lokalnej Grupie Działania. Zarówno Wójt jak i Przewodniczący Rady Gminy wyrazili zgodę w tej kwestii.
Głosowanie za przyjęciem projektu uchwały: „za” opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych,
- uchwała w sprawie ustanowienia kompozycji muzycznej hymnu i hejnału Gminy Juchnowiec Kościelny
Przewodniczący Rady Gminy rozpoczął dyskusję odnośnie uchwały
Radny Matowicki – zwrócił się z pytaniem do Radcy czy uchwała może mieć takie brzmienie i czy nie ma wymogu przeprowadzenia konkursu, nie przedstawiono opinii osób związanych ze środowiskiem muzycznym, radny zarzucił, że uchwała była napisana pod konkretną osobę.
Radca Prawny – uchwała musi być zgodna z ustawą o zamówieniach publicznych
Wójt – wybór Pana Trojanowskiego na kompozytora hejnału był jak najbardziej świadomy, należy On do Związku Kompozytorów Polskich. Chcieliśmy jednocześnie przyjąć hymn i flagę Gminy, którą zaprojektuje Pan Tomasz Matys. Hymn, hejnał i flaga są elementem promocji Gminy. Dziś na godzinę 12.00 zaprosiłem osobę, która zagra Państwu hymn i hejnał wszyscy będziemy mogli wysłuchać i ocenić.
Przewodniczący Rady Gminy – oznajmił, że jego zdaniem również dobrze Pan Robert Panek mógłby zająć się opracowaniem kompozycji muzycznej hymnu i hejnału Gminy Juchnowiec Kościelny. Przewodniczący Rady Gminy wyraził zgodę na to by radni wysłuchali hejnału, ale dodał, że dobrze było by rozpisać konkurs w tej kwestii.
Radny Cydzik – wnioskował o przełożenie głosowania na temat danej uchwały do czasu wysłuchania hejnału przez radnych – „za” wnioskiem opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych,
- głosowanie nad uchwałą w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie projektu dotyczącego przebudowy drogi powiatowej Nr 1497B Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie została przeniesione czasowo do pkt 12 – za wnioskiem w sprawie przesunięcia głosowania 12 radnych opowiedziało się „za”, przy obecności 12 radnych.
   
Ad.8.
Radni wnieśli o przesunięcie pkt 8 z porządku obrad na następną sesję – „za” wnioskiem opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych.

Ad.9.
Następnie Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz odczytał sprawozdanie z działalności Rady Gminy za rok 2007 - sprawozdanie zostało przyjęte 12 głosami „za”, przy obecności 12 radnych.

Ad.10.
Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz odczytał sprawozdanie z działalności Komisji Doraźnej.
Przewodniczący Rady Krzysztof Marcinowicz otworzył dyskusję w tej kwestii.
Radny Bruczko – zadał pytanie czy w tej Komisji brali dział przedstawiciele Miasta Białystok?
Przewodniczący Rady Gminy – Komisja miała na celu wypracowanie stanowiska negocjacyjnego do rozmów z Miastem Białystok, tak więc bezzasadny byłby udział przedstawicieli Miasta Białystok w Komisji. Należy stwierdzić, że po raz kolejny zostaliśmy oszukani, jeżeli chodzi o kwestie wysypiska, oddaliśmy nasze najmocniejsze „asy” (drogę dojazdową do wysypiska, wagę i podjęcie decyzji o oddaniu trzeciego pola składowego).
Wójt – nikt nas nie informuje, co Gmina Białystok przewiduje w związku z wysypiskiem śmieci na terenie naszej gminy, Gmina Białystok powinna się z nami kontaktować w tak ważnych sprawach. Nie podpiszę się pod decyzją w sprawie powiększenia wysypiska, uważam, że należy je wyciszyć, a w konsekwencji zamknąć. Jedynym partnerem do rozmów w tej sprawie jest miasto Białystok, a nie Spółka Lech.
Przewodniczący Rady Gminy – stwierdził, że temat ten powinien zostać przedyskutowany, dobrym pomysłem było by wykupienie działek wokół wysypiska
Pan Markuszewski – istnieje możliwość pozyskania tzw. energii odnawialnej, należy również utylizować odpady. Jest to bardzo poważny problem i trzeba się zastanowić jak do niego podejść.
Głosowanie w sprawie przyjęcia protokołu działalności Komisji Doraźnej – „za” opowiedziało się 12 radnych, przy obecności 12 radnych.
Następnie zaproszony przez Pana Wójta muzyk odegrał hymn i hejnał.
Przewodniczący Rady Gminy zarządził 15 minut przerwy.
Po ponownym wznowieniu obrad do posiedzenia sesji Rady Gminy dołączyli zaproszeni goście: Wicestarosta Powiatu Białostockiego – Pan Adam Kamiński oraz Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg – Pan Marek Jędrzejewski.
Wicestarosta Powiatu Białostockiego Pan Adam Kamiński powitał władze gminy i wszystkich obecnych, składając przy tym życzenia z okazji Nowego Roku.
Zaznaczył, że Gmina ta jest jedną z największych w Powiecie. Odnotowuje się również duży ruch osiedleńczy, a wskaźniki ekonomiczne są wysokie. Budżet powiatu jest tak skonstruowany, że możemy wydać jedynie 5-6 mln zł na remonty i inne inwestycje związane z drogami. Nie wydajemy dużo pieniędzy na administrację wręcz przeciwnie nasze działania są nakierunkowane na zaspokajanie potrzeb naszych mieszkańców. Koszty wykonania drogi asfaltowej wynoszą od 800tys.zł do 1 mln zł., więc jesteśmy w stanie wykonać jedynie kilka kilometrów dróg rocznie. Dlatego staramy się o wsparcie wójtów i burmistrzów w kwestii dofinansowania inwestycji.
Po wystąpieniu Pana Wicestarosty głos zabrał Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Pan Marek Jędrzejewski.
Przedstawił zadania inwestycyjne na rok bieżący w Gminie Juchnowiec Kościelny, zaznaczył, że Powiat ma konkretne plany co do modernizacji, remontów dróg w Gminie Juchnowiec Kościelny jednak ich powodzenie zależy od współpracy pomiędzy Gminą, a Powiatem.
Następnie radni i sołtysi przystąpili do zadawania pytań i dyskusji:
Radny Matowicki – zwrócił się z pytaniem kiedy zostaną zakończone prace w związku z budową chodnika we wsi Ignatki Kolonia – Koplany?
Marek Jedrzejewski: do zakończenia zostało 400m bieżących, w budżecie Powiatu na bieżacy rok nie ma na to środków
Radny Matowicki: we wsi Olmonty jest problem z bobrami, ponieważ zwierzęta robią tam swoje żeremia, a most na rzece ma małą przepustowość
Marek Jędrzejewski: mamy tego świadomość, ale muszę powiedzieć, że nie tylko tam bobry stanowią problem próbowaliśmy już różnych rozwiązań, ale nie przyniosły one oczekiwanego skutku
Radny Szerenos: zapytał, co w związku z inwestycją w Szerenosach odnośnie budowy mostu, kiedy zostanie wykonany?
Marek Jędrzejewski: sprawa ciągnie się już 4 lata, problem stanowi to, że most opiera się o grunty prywatnych osób, były prowadzone z nimi negocjacje odnośnie sprzedaży tych gruntów. Jednak nie mogliśmy się porozumieć, co do ceny i jedynym wyjściem było wywłaszczenie, dlatego sprawę przyjął Prezydent Białegostoku. Jak tylko kwestia się wyjaśni i będziemy mogli dysponować gruntami, o które opiera się most wrócimy do tematu.
Radny Kolęda: zwrócił się z pytaniem, dlaczego nie remontuje się drogi Olmonty – Hryniewicze, ciągnie się to bardzo długo?
Marek Jędrzejewski: w obecnej chwili Powiat nie dysponuje wystarczającymi środkami na to zadania.
Radny Bruczko: podziękował za wycięcie krzaków prze drodze powiatowej, ale niestety teraz pojawił się problem śmieci, które należy usunąć. Radny zaznaczył, że należy skupić się na drogach strategicznych między Powiatami. Wystąpiłem do Powiatu w sprawie drogi do Zajączek i Zaleskich, ale poinformowano mnie, że Powiat nie ma środków. Jeżeli Gmina dofinansuje tą inwestycję czy nie będzie trudności z jej realizacją? Co w związku z drogą Stanisławowo – Wojszki? Mieszkańcy wsi Wojszki chcą mieć przystanek w środku wsi czy jest to możliwe do wykonania?
Marek Jędrzejewski: odpowiedział, że krzaki przy drogach są rzeczywiście zmorą, ponieważ nie możemy używać środków chemicznych, brakuje również środków pieniężnych na zapłacenie firmie, która ewentualnie mogłaby się tym zająć. Drogi do Zajączek i Zaleskich nie powinny być drogami powiatowymi z założenia, ponieważ są ważniejsze drogi. Jeżeli chodzi o drogę Stanisławowo – Wojszki, to muszą powiedzieć, że droga ta nie będzie w żadnym stopniu wykorzystywana w związku z drogą S 19, ten temat podejmą Radni Powiatowi.
Radny Bruczko: czy wykonanie drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie nie przyćmi realizacji inwestycji związanej z drogą S 19?
Wicestarosta: zaczynamy remont drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie w pierwszej kolejności, ponieważ jest wykonana dokumentacja
Sołtys wsi Olmonty – droga, która została wykonana w naszej wsi jest wadliwa zapłacono za to duże pieniądze, a na nowej nawierzchni są kałuże. Czy projektant zostanie pociągnięty do odpowiedzialności?
Marek Jędrzejewski: za projekt odpowiada projektant zamierzamy wystąpić do Okręgowej Izby Budowlanej o odszkodowanie, co w konsekwencji może się zakończyć odebraniem uprawnień projektantowi.
Radny Kuczyński: dlaczego mieszkańcy sąsiadujących z drogą posesji są zmuszeni do odstąpienia 2m, przy budowaniu drogi?
Marek Jędrzejewski: porządkujemy stare spray nie zakończone przez naszych poprzedników, będziemy w dalszym ciągu kierować do mieszkańców takie decyzje, bo jeżeli pozwolimy na odstąpienie tylko 0,5m to w przyszłości uniemożliwimy remont tej drogi i chodnika. Budowa wjazdów na posesję należy do zarządcy drogi i w świetle obowiązujących przepisów wymaga pozwolenia na budowę.
Radny Szerenos: w Szerenosach wydano pozwolenie na ustawienie płotów „w drodze”, skąd się to bierze?
Marek Jędrzejewski: być może z niewłaściwego rozpoznania sprawy.
Sołtys wsi Juchnowiec Dolny: w Juchnowcu Dolnym została wykonana kanalizacja wylano asfalt, ale jezdnia zapadła się z jednej strony dlatego proszę o pomoc w tej sprawie.
Radny Kozłowski: dlatego droga Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie jest uważana za drogę o największym natężeniu ruchu?
Wicestarosta: od początku obecnej kadencji wykonujemy te drogi, które wskaże Gmina, natomiast droga  S 19 nie ma wykonanej dokumentacji i dlatego nie możemy zacząć tej inwestycji w pierwszej kolejności.
Sołtys wsi Wólka: prowadzono starania o przedłużenie linii 104 do Biel. MPK odpowiedziało, że jezdnia jest zbyt wąska (o 1m), Starostwo natomiast odpowiedziało, że nie posiada środków na ten cel. O naszych staraniach poinformowaliśmy Ministra Polaczka, który odpowiedział, że Starostwo wykorzystało jedynie 8% Funduszów Unijnych.
Wicestarosta: Minister Polaczek w tym stwierdzeniu minął się z prawdą, Minister wypowiada się w kwestii, w której nie ma wiedzy i nie zna realiów
Sołtys wsi Lewickie: most we wsi Lewickie jest w fatalnym stanie i wymaga remontu. Nie możemy z tym czekać do czasu aż zdarzy się nieszczęście.
Radny Bruczko – jakie stosunki panują między Starostwem, a Urzędem Marszałkowskim?
Wicestarosta: w tym roku planujemy wystąpić do Urzędu Marszałkowskiego z trzema wnioskami (wniosek północno-wschodni, północno-zachodni, oraz wniosek odnośnie budowy drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie). To leży w interesie nas wszystkich aby te wnioski mogły być zrealizowane.
Sołtys wsi Juchnowiec Górny: należy przenieść znak drogowy, który znajduje się w samym środku chodnika na pobocze.
Radny Szerenos: czy Powiat przewiduje środki na budowę mostu w Szerenosach
Wicestarosta: w tym roku nie przewidujemy na to środków
Radny Kolęda: postulował o wykonanie remontu drogi w Olmontach
Wicestarosta: jeśli teraz uwzględnię remont drogi w Olmontach we wnioskach, które mają trafić do Urzędu Marszałkowskiego to zburzy to cały cykl inwestycji i możemy nie zdążyć na termin składania wniosków
Wójt: muszę przyznać rację drogowcom, podział dróg w Powiecie jest nie właściwy. Najważniejsze z punktu widzenia mieszkańców jest bezpieczne korzystanie z dróg, niestety brakuje fachowców w tej kwestii. Wójt zaznaczył, że jeśli chodzi o porządkowanie krzaków przy drogach to Gmina może się podjąć tego działania, ale chociażby za symboliczną odpłatność. Pragnę zaznaczyć, że Gmina bardzo potrzebna jest równiarka. Następnie Wójt podziękował zaproszonym gościom za spotkanie.
Głos zabrał Pan Walenty Sic, który podziękował za spotkanie oraz zwrócił się z prośbą o poparcie rozbudowy drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie.
Wicestarosta Powiatu Białostockiego Pan Adam Kamiński oraz Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Pan Marek Jędrzejewski również podziękował za spotkanie i wyrazili wolę współpracy z Gminą Juchnowiec Kościelny.
Do obrad dołączył radny Kuczyński (nieobecność usprawiedliwiona). Radny Szerenos zwolnił się czasowo na wizję lokalną.

Ad.11.
Radny Kozłowski – złożył wniosek, aby wytypować komisję do sprawy analizy inwestycji dotyczącej remontu świetlicy w Kleosinie.
Radni zgłosili propozycję, aby tym zadaniem zajęła się Komisja Rewizyjna – „za” wnioskiem, aby zadaniem zajęła się Komisja Rewizyjna opowiedziało się 12 radnych przy obecności 12 radnych.
Przystąpiono do głosowania nad projektami uchwał:
- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Białostockiemu na dofinansowanie projektu dotyczącego przebudowy drogi powiatowej Nr 1497B Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie – uchwała została przyjęta 12 głosami „za” przy obecności 12 radnych.
- W sprawie zmian w budżecie
Przewodniczący Rady Gminy: zaproponował żeby przegłosować wydatki przewidziane na drogę Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie, pomnik Papieża Jana Pawła II i pamiątkową tablicę w Szkole w Księżynie, natomiast resztę zmian  proponuję głosować na następnej sesji, gdyż pojawiły się pewne wątpliwości co do wydatkowanych kwot. Wójt nie wyraził zgody na częściowe głosowanie uchwały.
Radny Kuczyński – postulował o przegłosowanie następujących inwestycji: kanał tłoczny, kanalizacja we wsi Ignatki-Osiedle oraz remont drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie
Wójt: zaznaczył, że zadania inwestycyjne zostały dopisane do projektu uchwały budżetowej w styczniu po to żeby można było je wykonać w tym roku. Wszystkie Komisje omawiały projekt uchwały zmian w budżecie na 2008r. więc uważam, że nie ma potrzeby ponownie tego robić. Wójt podkreślił, że uchwała stanowi całość i nie należy jej traktować wybiórczo.
Radny Kuczyński zażądał, aby odczytać opinie radnych z posiedzeń komisji stałych.
Przewodniczący Rady Gminy zarządził 10 minut przerwy.
Po wznowieniu obrad opinie komisji wyrażone na posiedzeniach wszystkich komisji stałych zostały odczytane:
- opinia Komisji Rozwoju Gospodarczego, Ładu Przestrzennego i Ochrony Środowiska – projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany 5 głosami „za”, 2 radnych „wstrzymało się” od głosu, przy obecności 7 radnych;
- opinia Komisji Rolnictwa i Finansów – projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany 4 głosami „za”, 1 radny był „przeciw”, 1 radny „wstrzymał się” od głosu, przy obecności 6 radnych;
- opinia Komisji Samorządu, Opieki Społecznej, Oświaty, Kultury i Sportu – komisja podjęła decyzję o nie przeprowadzaniu głosowania w sprawie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie na 2008r.
- opinia Komisji Rewizyjnej – projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany 5 głosami „za”, 2 radnych „wstrzymało się” od głosu, przy obecności 7 radnych.
Przystąpiono do głosowania: „za” przyjęciem projektu uchwały: w sprawie zmian w budżecie na rok 2008 opowiedziało się 6 radnych, „przeciw” było 7 radnych, przy obecności 13 radnych.
Wójt: stwierdził, że zaistniała sytuacja jest próbą manipulacji i że podejmie stosowne w związku z tym kroki. Wójt zwrócił się do radnych z pytaniem, kiedy „są prawdziwi” i co znaczy głos oddany na Komisji, a co znaczy głos oddany na sesji, źle się stało, że sołtysi opuścili sesję Rady Gminy, ponieważ radni byliby bardziej ostrożni przy podejmowaniu swoich decyzji.
Poinformował też, że powiadomi społeczeństwo o zaistniałej sytuacji wszelkimi możliwymi środkami.
- w sprawie ustanowienia kompozycji muzycznej hymnu i hejnału Gminy Juchnowiec Kościelny
Wójt: wysłuchaliście Państwo hymnu i hejnału, chcę zaznaczyć, że Urząd może być również mecenasem sztuki, nasza rola nie polega tylko i wyłącznie na budowaniu dróg. Była szansa żeby zrobić coś co będzie mogło promować naszą Gminę niestety zostałem ukarany za promocję kultury. Wójt zaproponował, aby przyjąć hejnał, natomiast rozpisać konkurs na hymn i flagę. Zaznaczył przy tym, że konkurs to posiedzenie fachowców, które będzie kosztować duże pieniądze.
Radny Cydzik: postawiono nas w takiej sytuacji, że to Wójt zadecydował i stawia nas przed faktem dokonanym.
Radna Świerzbińska: jak często w ciągu roku będziemy mieli okazję wysłuchać hymnu i hejnału?
Wójt: np. przy każdej nowej inwestycji
Głosowanie nad przyjęciem projektu uchwały: 2 radnych było „za”, „przeciw: było 5 radnych, 6 radnych „wstrzymało się” od głosu, przy obecności 13 radnych.
Radny Bruczko: oświadczył, że za jego pośrednictwem Burmistrz Weidenbergu złożył życzenia z okazji Nowego Roku dla Wójta i Rady Gminy.
Radny Matowicki: odczytał pismo, które napłynęło z Kancelarii Radcy Prawnego Grażyny Wyszkowskiej (pismo w załączeniu do protokołu).
Wójt: nie dano mi możliwości wypowiedzenia się w tej kwestii. Obowiązkiem Pani Wyszkowskiej było zwrócenie się do Urzędu Gminy o przedłużenie umowy. Zaistniała sytuacja nie była moim celowym działaniem i jest mi przykro, że tak się stało. Jednocześnie chcę poinformować, że otrzymałem informację w sprawie przebiegu postępowania   sądowego dotyczącego Osiedla „Nasz Dom”, o tym poinformowałem Panią Wyszkowską. Dowiedziałem się, że Pani Wyszkowska nie wypełniła swoich obowiązków względem Gminy, zamiast osobiście reprezentować Gminę na tej rozprawie sądowej wyręczyła się asystentką, która nie była kompetentna. Uważam, że została zachwiana równowaga zależności. To ja się podpisuję pod względem merytorycznym pod wypłatą dla Pani mecenas.
Radny Kuczyński: zwrócił się z zapytaniem, dlaczego Gmina nie wystąpi do Urzędu Wojewódzkiego w sprawie odstrzału bobrów na obszarze wzdłuż rzeki Turoślanka i Gniła?
Radny Matowicki: zwrócił się z pytaniem do Wójta – dlaczego w Gminie pracuje tylko jeden Radca Prawny i jakie wynagrodzenie otrzymuje?
Wójt: jest jeden Radca ale pracuje w takim samym wymiarze czasowym w jakim pracowało poprzednio dwóch Radców Prawnych (cztery dni w tygodniu), a jego wynagrodzenie jest nieznacznie większe.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad sesji Przewodniczący Rady Gminy  zamknął obrady formułą: „Zamykam obrady Rady Gminy Juchnowiec Kościelny”.

Protokolant:
Zuzanna Piasecka